Undangan dan Fomulir Pandaftaran Calon Pengurus Komite SDN Polisi 4 Bogor Periode 2012-2016

PANITIA PEMILIHAN PENGURUS KOMITE SDN POLISI 4 BOGOR

PERIODE 2012-2016

Sekretariat Panitia: Sekretariat Komite Jl. Polisi 1 No. 7 Bogor 16122 .

Telp: 0251 –4807502 (flexi); 0251-8320692

http://komitesdnpolisi4.blogspot.com

No : 01/PPPKS-Polpat/VI/2012 Bogor, 14 Juni 2012 Lamp. : 3 lembar

Hal : Penjaringan calon pengurus komite SDN Polisi 4 Bogor periode 2012-2016

Yth. Orangtua murid SDN Polisi 4 Bogor

Di tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka pembentukan pengurus komite sekolah SDN Polisi 4 Bogor periode 2012 -2016, maka Panitia Pemilihan mengundang dan mempersilakan Bapak/Ibu mencalonkan diri sendiri atau orang tua lain sebagai calon pengurus Komite Sekolah SDN Polisi 4 Bogor periode 2012-2016 paling lambat hari Selasa, 19 Juni 2012, dengan cara mengisi biodata, surat pendaftaran/pernyataan yang ada pada Lampiran 1.

Bersama surat ini juga Kami sertakan data sementara calon yang terjaring pada tahap awal sosialisasi yang ada pada Lampiran 2

Hal-hal yang terkait mekanisme dan tata tertib pemilihan, dapat dibaca pada Lampiran 3 surat ini, atau bisa menghubungi panitia pemilihan yang ada di Sekretariat Komite Sekolah SDN Polisi 4 Bogor.

“Mari berpartisipasi aktif mewujudkan kepemimpinan dan kinerja pengurus komite sekolah yang aspiratif dan sejalan dengan upaya peningkatan kualitas pendidikan putra –putri kita di SDN Polisi 4 Bogor sepanjang 4 tahun ke depan“

Demikianlah undangan ini. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu ,Kami ucapkan terima kasih .

Panitia Pemilihan

Ketua

Resista Vikaliana

Sekretaris

M. Yusuf

Lampiran 1: Surat pendaftaran dan pernyataan calon

SURAT PERNYATAAN

Kesediaan Mengikuti Pemilihan Pengurus Komite SDN Polisi 4 Bogor Periode 2012-2016

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : …………………………………………………………………………….
Tempat / tanggal lahir : …………………………………………………….

Nama anak : ………………………………………………………………………
Kelas : ………………………………………………………………………………

Pekerjaan : …………………………………………………………………………

Motivasi menjadi pengurus komite
: ………………………………………………………………………………………..

: ………………………………………………………………………………………..

: ………………………………………………………………………………………..

: ………………………………………………………………………………………..

Menyatakan bersedia mengikuti pemilihan pengurus Komite Sekolah SDN Polisi 4 Bogor periode 2012-2016, mematuhi segala mekanisme dan tata tertib pemilihan, serta menerima hasil pemilihan dengan penuh tanggung jawab.

Demikianlah Surat Pernyataan ini Saya buat untuk memenuhi persyaratan pendaftaran calon pengurus pada pemilihan pengurus Komite Sekolah SDN Polisi 4 Bogor periode 2012-2016 .Terima kasih

Bogor, …. Juni 2012


Yang Menyatakan


……………………………..

(nama lengkap)

NB

Surat pendafatran dan pernyataan ini diserahkan ke panitia pemilihan paling lambat hari Selasa,tanggal 19 Juni 2012

Lampiran 2: Daftar sementara calon yang sudah terjaring pada sosialisasi awal melalui SMS Gateway dan melalui Sekretariat Panitia

1. Ibu dari Audrey,1A,Dicalonkan
2. Ayah dari Aura,1A,Dicalonkan
3. Ayah dari Alula/ Bapak Bunyan Sofyan,1B,Dicalonkan
4. Ayah dari Han Fadel/ Bapak Burhanudin,1B,Dicalonkan
5. Ibu dari Neil,1D,Dicalonkan
6. Ibu Kristin Pancasari,1D,Mencalonkan
7. Ibu dari Alif Andika,2AMencalonkan
8. Ibu dari Annisa Rahma,2A,Dicalonkan
9. Ibu dari Haya/ Ibu Resti Pratiwi,2C,Dicalonkan
10. Ibu dari Haikal,3B,Mencalonkan
11. Ibu dari M. Raditya,3B,Mencalonkan
12. Ibu dari Eldeaz,3D,Mencalonkan,
13. Ibu dari Alfin,3D,Dicalonkan
14. Ibu dari Daffa Darmawan,4A,Dicalonkan
15. Ayah dari Luthfi Ardhia/ Bapak Eric Ariefnandha,4C,Dicalonkan
16. Ibu Almanda Gita/ Ibu Lilis,4D,Dicalonkan

Keterangan:

Nama- nama di atas dimohon dan wajib menyerahkan biodata,surat pendaftaran /pernyataan calon yang ada pada Lampiran 1 ,paling lambat hari Selasa tanggal 19 Juni 2012.

Panitia Pemilihan membuka kesempatan selebar-lebarnya kepada semua warga sekolah untuk mendaftarkan diri ikut dalam pemilihan pengurus komite sekolah.



Lampiran 3: Mekanisme dan Tata Tertib Pemilihan Pengurus Komite Sekolah SDN Polisi 4 Bogor

MEKANISME PEMILIHAN

1. Panitia pemilihan mengedarkan surat undangan ,form pendaftaran /Surat Pernyataan calon anggota pengurus komite sekolah kepada semua orang tua kelas 1-5 melalui para peserta didik tanggal 15 Juni 2012
2. Orang tua menyerahkan biodata,surat pendaftaran/pernyataan yang sudah diisi ke panitia pemilihan di Sekretariat Panitia Pemilihan di SDN Polisi 4 Bogor paling lambat hari Selasa, tanggal 19 Juni 2012
3. Panitia pemilihan menerima 1 orang pengurus rekomendasi komite sekolah dan 2 orang rekomendasi sekolah paling lambat pada hari Selasa, tanggal 19 Juni 2012
4. Panitia pemilihan merakapitulasi data semua calon yang masuk pada tanggal 20 Juni 2012
5. Panitia Pemilihan mengumumkan dan mensosialisasikan data semua calon pengurus mulai tanggal 20 Juni 2012
6. Semua calon, 1 pengurus rekomendasi komite sekolah dan 2 pengurus rekomendasi sekolah mengikuti pembekalan terkait visi misi pendidikan di SDN Polisi 4 Bogor,peran dan fungsi komite sekolah,dll pada tanggall 14 Juli 2012
7. Panitia pemilihan mengedarkan surat suara pemilihan kepada semua orang tua peserta didik pada tanggal 1 September 2012
8. Orang tua peserta didik memasukkan surat suara pilihannya secara langsung ke Kotak Suara yang disediakan di Sekretariat Panitia Pemilihan di SDN Polisi 4 Bogor paling lambat tanggal 8 September 2012
9. Panitia pemilihan menghitung surat yang masuk dan perolehan suara yang sah dari masing-masing calon
10. Panitia pemilihan mengumumkan 12 orang pengurus komite sekolah terpilih berdasarkan peringkat 12 besar perolehan suara pada tanggal 10 September 2012
11. 12 pengurus komite sekolah terpilih, 1 pengurus rekomendasi komite sekolah dan 2 pengurus rekomendasi dewan guru sekolah diberikan otoritas membentuk formatur dalam rangka menyepakati jabatan ketua , sekretaris ,wakil sekretaris, bendahara ,wakil bendahara, dan jabatan lain sesuai kebutuhan organisasi komite sekolah pada tanggal 24 September 2012
12. Anggota formatur pengurus komite sekolah menyampaikan hasil pemilihan anggota pengurus kepada panitia pemilihan pada tanggal 25 September 2012
13. Panitia pemilihan mengumumkan hasil pemilihan pengurus komite sekolah SDN Polisi 4 Bogor periode 2012-2016 pada tanggal 25 September 2012
14. Jadwal pada setiap tahapan ini bersifat tentatif (dapat berubah sewaktu-waktu) karena menyesuaikan dengan kalender akademik/kegiatan sekolah.Jika ada perubahan jadwal, akan disosialisasikan secepatnya.

TATA TERTIB PEMILIHAN

1. Panitia Pemilihan menyosialisasikan perkembangan setiap tahapan proses pemilihan
2. Setiap orang tua peserta didik di SDN Polisi 4 Bogor memiliki hak yang sama untuk mencalonkan diri/dicalonkan, hak untuk dipilih/memilih
3. Orang tua diberikan jumlah surat suara pemilihan sesuai jumlah anaknya yang sedang menempuh pendidikan di SDN Polisi 4 Bogor
4. Orang yang mencalonkan diri dan yang dicalonkan harus berdomisili di wilayah Bogor ,sehat jasmani dan rohani ,peduli terhadap dunia pendidikan, tidak menerima honor , berintegritas ,berkomitmen dan konsisten melaksanakan program peningkatan mutu pendidikan di SDN Polisi 4 Bogor
5. Calon yang diajukan /direkomendasikan/dipilih harus mempertimbangkan motivasi, kompetensi bakal calon dan aspirasi yang berkembang dikalangan warga sekolah
6. Kepengurusan Komite Sekolah lama berhak merekomendasikan 1 orang untuk menjadi pengurus komite sekolah
7. Lembaga sekolah SDN Polisi 4 Bogor berhak mengajukan 2 orang untuk menjadi pengurus komite sekolah
8. Semua calon wajib menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Pemilihan kepada Panitia Pemilihan.
9. Khusus untuk pengurus komite sekolah yang direkomendasikan oleh kepengurusan komite sekolah lama dan sekolah tidak melewati proses seleksi pemilihan,tapi langsung masuk ke dalam formatur kepengurusan bersama pengurus terpilih
10. Semua bakal calon anggota pengurus komite sekolah wajib mengikuti proses pemilihan sesuai mekanisme yang ditetapkan dan mentaati keputusan panitia pemilihan dan hasil pemilihan.
11. Panitia pemilihan melayani keberatan/protes tertulis terkait proses pemilihan hingga hasil akhir pemilihan